行政工讀生
企業基本資訊
- 企業名稱/部門(分行)名稱 維肯媒體股份有限公司/ 管理部
- 行業類別 文教傳播/ 廣告行銷
- 企業網址 https://www.wenk-media.com/
職缺資訊
職缺名稱
行政工讀生
工作內容
在維肯，我們重視每一位夥伴的工作體驗與團隊協作。行政助理／總機櫃檯是公司日常運作中重要的第一線角色，不僅負責接待與行政庶務，更是協助各部門順利運作、讓辦公環境保持有序的重要後盾。
如果你細心、親切、主動，喜歡協助他人，也期待在穩定的工作環境中累積行政事務、溝通協調與職場應對能力，歡迎加入我們，一起成為團隊最可靠的支援力量！
【角色重點】
負責公司總機來電接聽、分流、過濾與轉接，協助提供基本來電資訊。
接待來訪賓客，確認來訪目的，協助安排接待流程並提供茶水。
處理郵件、包裹、公文之收發、登記、分類與內部遞送。
協助辦公室、會議室等公共區域之基本環境維護、物品整理與植栽照顧。
協助行政資料彙整、表單歸檔、文件收發與檔案管理等日常行政作業。
協助辦公室庶務用品採購、庫存整理與日常維護。
支援主管交辦事項及跨部門行政協助，確保日常作業順暢進行。
【角色成就感】
你會是公司的第一線代表，透過親切且專業的接待與應對，讓來訪客戶與內部夥伴感受到良好的公司形象。
你將參與公司日常行政運作，從文件、庶務、環境到跨部門支援，累積完整的行政實務經驗。
在穩定且重視溝通協作的團隊中，你能逐步培養細心度、應變力、溝通協調與多工處理能力，成為團隊信賴的行政支援角色。
如果你細心、親切、主動，喜歡協助他人，也期待在穩定的工作環境中累積行政事務、溝通協調與職場應對能力，歡迎加入我們，一起成為團隊最可靠的支援力量！
【角色重點】
負責公司總機來電接聽、分流、過濾與轉接，協助提供基本來電資訊。
接待來訪賓客，確認來訪目的，協助安排接待流程並提供茶水。
處理郵件、包裹、公文之收發、登記、分類與內部遞送。
協助辦公室、會議室等公共區域之基本環境維護、物品整理與植栽照顧。
協助行政資料彙整、表單歸檔、文件收發與檔案管理等日常行政作業。
協助辦公室庶務用品採購、庫存整理與日常維護。
支援主管交辦事項及跨部門行政協助，確保日常作業順暢進行。
【角色成就感】
你會是公司的第一線代表，透過親切且專業的接待與應對，讓來訪客戶與內部夥伴感受到良好的公司形象。
你將參與公司日常行政運作，從文件、庶務、環境到跨部門支援，累積完整的行政實務經驗。
在穩定且重視溝通協作的團隊中，你能逐步培養細心度、應變力、溝通協調與多工處理能力，成為團隊信賴的行政支援角色。
職缺類別
行政類
職務類別
行政/總務/法務類
_行政助理
預定到職日
不限
上班時段
平日
上班時間
09:30~17:00
職缺分類
工讀
可參與身分別
不限身份
相關限制說明
專長需求及其他條件
【必備條件】
• 具備 行政、總務、櫃檯、總機或服務業相關工作經驗。
• 口條清晰、親和力佳，具備良好的電話應對與來賓接待能力。
• 做事細心負責、主動積極，能在多工環境中維持穩定與效率。
• 熟悉基本文書處理工具，如 Word、Excel、PowerPoint。
• 具備良好的溝通協調能力與服務意識，能妥善處理日常行政需求。
• 面對臨時狀況或突發事件時，能保持冷靜並即時回報處理。
【有的話就太棒了！】
• 熟悉 Apple iOS／Mac OS 操作環境。
• 曾任職於廣告、媒體、行銷、設計或新創相關產業。
• 具備文件收發、檔案管理、庶務採購或辦公室維護相關經驗。
• 對 AI 工具、數位工具或行政流程優化有興趣，願意學習並應用於日常工作。
• 具備 行政、總務、櫃檯、總機或服務業相關工作經驗。
• 口條清晰、親和力佳，具備良好的電話應對與來賓接待能力。
• 做事細心負責、主動積極，能在多工環境中維持穩定與效率。
• 熟悉基本文書處理工具，如 Word、Excel、PowerPoint。
• 具備良好的溝通協調能力與服務意識，能妥善處理日常行政需求。
• 面對臨時狀況或突發事件時，能保持冷靜並即時回報處理。
【有的話就太棒了！】
• 熟悉 Apple iOS／Mac OS 操作環境。
• 曾任職於廣告、媒體、行銷、設計或新創相關產業。
• 具備文件收發、檔案管理、庶務採購或辦公室維護相關經驗。
• 對 AI 工具、數位工具或行政流程優化有興趣，願意學習並應用於日常工作。
科系要求
提供待遇
時薪：
196
福利保障
1.保險福利：
勞保、健保
2.休假制度： 其它 ：依公司規定
3.其他： 無
2.休假制度： 其它 ：依公司規定
3.其他： 無
需求人數
1
職缺國內/外
國內
上班地點
臺灣
臺北市
信義區
菸廠路88號5樓之5
截止投遞日
115/10/21
是否需要面試
是
面試結果公告方式
Email通知
- 職務連絡人 HR人資單位
- 應徵方式 其他(請透過104人力銀行投遞履歷，謝謝您！https://wenk.in/w01a3Iv2)
- 電 洽 02-66366652
- 特殊規範或其他說明
